Institucionalización de una Empresa Familiar

En la economía mundial un 90% de las empresas son empresas familiares, todos hemos visto

muchas empresas que tienen la fortuna de crecer, tener un éxito económico y que son “manejadas” por familias completas, sin embargo, pocas son aquellas empresas familiares que logran sobrevivir a la segunda generación, te has preguntado a ¿Qué se debe?

La realidad es que para las empresas familiares la cultura financiera y un debido control administrativo es algo de lo que adolecen, existe un desconocimiento de lo que es liquidez con utilidad, utilizan la caja como banco personal, llevan una contabilidad precaria que en realidad solo es para “cumplir” con las autoridades fiscales y no para tomar buenas decisiones sobre el crecimiento, o para hacer planes a corto, mediano y largo plazo, es decir, hacer proyecciones financieras que les permitan hacer análisis para calcula (desde el punto de vista financiero y contable) cuál será el desarrollo de la empresa o negocio en un futuro determinado.

El término institucionalización de la empresa se refiere a la implementación de estructuras y

mecanismos de actuación y comunicación entre las partes involucradas, fundamentalmente los socios, la definición de las áreas y actividades de cada uno y sobre todo de la administración, documentando estrategias y objetivos, responsabilidades, facultades, procesos, controles, riesgos, y sistemas de gestión, que en su conjunto enfoquen y alineen la empresa hacia una misma dirección.

Implementar buenas prácticas y controles internos es parte fundamental de la institucionalización de una empresa, la cual va desde llevar una contabilidad conforme a las normas de información financiera y principalmente respetar a la empresa no metiéndole gastos o activos que no se propios o necesarios para su operación, sin embargo un primer paso que normalmente se aconseja a las empresas familiares en cuanto a su institucionalización es definir lo siguiente:

 Misión: a qué se dedica tu empresa, cuál es el propósito y cómo lo hace.

 Visión: a dónde va a llegar tu empresa en tu 5 o 10 años.

 Valores: ya sean personales, operativos, relacionales, ejemplo: empatía, precisión etc.

 Cuerpos de Gobierno: Establecer un Consejo o comité técnico, un Director y una forma de

cómo elegir un director a futuro, también pueden participar externos, es decir consultores.

 Planeación estratégica: establecer y definir quienes de la familia serán parte de la operación,

administración, es decir, las reglas de como se van a involucrar activamente en la empresa y

cuál será la retribución.

 Capacitación: si la familia no entiende o sabe como implementar las buenas practicas o no

tiene los conocimientos básicos para una debida administración, no se podrá dar seguimiento.

 Sucesión: dejar en claro a todos los miembros de la familia, quién y que características debe

tener la persona que sucederá al actual director o quien tiene actualmente el control de la

empresa.

Estos son solo algunos conceptos que pueden empezar a ayudarte como guía de como poder institucionalizar tu empresa familiar. En México tenemos buenos ejemplos de empresas que han trascendido como Bimbo, Tequila Cuervo por mencionar algunas, ¿Por qué estas empresas han permanecido? Esto se debe a que son empresa decidieron implementar procesos de control, a someterse a un estricto control incluso si hubiera decisiones que a corto plazo no les pueda beneficiar, y sobre todo tener consultoría de expertos en cada materia.

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